Privaatsuspoliitika

(Uuendatud 31.10.2022.)

Metos AS ja selle töötajad on pühendunud teie privaatsuse ja isikuandmete kaitsmisele. Teie andmete töötlemisel järgime asjakohaseid õigusakte ja häid andmetöötlustavasid.
Käesolev avaldus annab teavet selle kohta, kuidas Metos töötleb teie isikuandmeid, milliseid isikuandmeid me töötleme ja millistel eesmärkidel neid erinevates olukordades kasutatakse.

Registripidaja kontaktandmed:
Nimi: Metos AS
Reg.nr: 10307573
Aadress: Saha tee 18, Loo 74201 Harjumaa
Tel: +372 6500 740
E-posti aadress: metos.estonia@metos.ee

Järgnevalt kirjeldame isikuandmete kogumist ja töötlemist, lähtudes isiku seotusest Metosega.

 

Kliendid

Isikuandmete allikad
Me kogume isikuandmeid otse inimestelt, kes on meie praegused või võimalikud tulevased kliendid või muud sidusrühmad. Isikuandmeid kogutakse näiteks lepingutest, kontaktidest, tagasisidest, registreerimisest ja veebiteenuste kasutajatest või muudest kliendisuhete haldamisega seotud sündmustest.

Kogutud isikuandmed
Me kogume ja töötleme näiteks järgmisi isikuandmeid

• nimi
• ametikoht
• ettevõte
• aadress
• telefoninumber
• e-posti aadress
• keel
• tellimuste ajalugu ja arveldusandmed
• teave üritusel osalemise kohta
• teenuste kasutajanimi ja parool
• klienditeeninduskõnede salvestused

Andmete kogumise eesmärk
Isikuandmete kogumise eesmärk on Metose tegevuse lihtsustamine erinevates olukordades ja osapoolte vahelise koostöö parandamine. Sellised olukorrad on näiteks

•     müügilepingu täitmine
•     teenuste, toodete või klienditoe pakkumine
•     arvete ja maksete haldamine
•     kliendi- ja turunduskommunikatsioon
•     kliendisuhete haldamine
•     koolituse ja ürituste korraldamine ja juhtimine
•     tagasiside- ja kliendirahulolu-uuringute läbiviimine

Õiguslik alus
Me töötleme isikuandmeid ainult siis, kui selleks on kehtiv õiguslik alus.
Selline õiguslik alus on olemas, kui me tegeleme turunduse ja müügiga, kliendisuhete haldamisega või kliendisuhtlusega.
Kui me töötame oma kliendiga lepingulistes suhetes, on isikuandmete töötlemise õiguslik alus lepingu täitmine.

 

Veebisaidi külastajad

Isikuandmete allikad
Üldiselt saate meie veebisaiti külastada ilma isikuandmeid avaldamata.
Me kogume isikuandmeid meie veebisaidi külastajatelt küpsiste abil, kontaktvormi andmetest või teenustele registreerunutelt.

Kogutud isikuandmed
Küpsiste abil, mida me oma veebisaitidel kasutame, saame külastajate IP-aadressi, brauseri tüübi ja külastuse allika. Lisaks kogume andmeid külastatud lehekülgede ja turundussõnumitega seotud tegevuste kohta. Kui te ei soovi, et me seda teavet küpsiste abil saaksime, saate küpsiste kasutamise blokeerida või küpsiste seadeid muuta, klõpsates meie veebisaidi vasakul allosas asuval küpsiste ikoonil.
Veebivormide täidetud teabest kogume vormile sisestatud isikuandmeid, näiteks nime, ettevõtte telefoninumbrit ja e-posti aadressi.

Andmete kogumise eesmärk
Meie veebisaitidel kogutud isikuandmete töötlemise eesmärk on tagada ja optimeerida veebisaidi kasutamist, arendada meie teenuste kvaliteeti ning turustada meie tooteid ja teenuseid, samuti tarnida tehtud tellimusi. Lisaks saame arendada oma veebisaidi sisu vastavalt kasutajate huvidele.

Õiguslik alus
Töötleme isikuandmeid ainult siis, kui selleks on olemas kehtiv õiguslik alus.

Meie õigustatud huvid on meie veebisaidi kindlustamine ja optimeerimine, teenuste arendamine ja turundus. Registreerija nõusolekul võime kasutada kontaktandmeid turundusteadete saatmisel.

 

Tarnijad ja alltöövõtjad

Isikuandmete allikad
Me kogume isikuandmeid otse oma tarnijatelt ja alltöövõtjatelt erinevate tarnija- ja alltöövõtulepingute raames.

Kogutud isikuandmed
Me kogume ja töötleme näiteks järgmisi isikuandmeid

•     nimi
•     ametikoht
•     andmed kvalifikatsiooni ja koolituse kohta
•     ettevõte
•     telefoninumber
•     e-posti aadress
•     keel
•     arvete ja lepingute andmed

Andmete kogumise eesmärk
Isikuandmete kogumise eesmärk on Metose hangete hõlbustamine ja partnerluste haldamine. Sellised olukorrad on näiteks

•     toodete ja teenuste hankimine
•     arvete ja maksete haldamine
•     partnerluse haldamine
•     nõutava kvalifikatsiooni kehtivus

Õiguslik alus
Me töötleme isikuandmeid ainult siis, kui selleks on kehtiv õiguslik alus. Selline õiguslik alus on olemas, kui me sõlmime teenuste või toodete hankelepinguid, kasutame kvalifikatsiooni nõudvate ülesannete täitmiseks alltöövõtjaid ja haldame maksetehinguid.

 

Tööle kandideerijad

Isikuandmete allikad ja kogutud andmed
Salvestatakse andmesubjekti poolt tema töökuulutuses esitatud põhiandmed, nagu nimi, e-posti aadress ja telefoninumber. Lisaks salvestatakse värbamissüsteemis töökoha taotleja poolt taotlusvormis, lisades või veebilinkides esitatud kogemused, haridus ja oskused ja/või muu vabatahtlik teave. 

Andmete kogumise eesmärk
Registri eesmärk on Metos ASi tööotsijate tööavalduste vastuvõtmine, töötlemine ja säilitamine. 
Isikuandmeid kasutatakse taotluste analüüsimiseks, taotlejaga suhtlemiseks ja lõpliku valikuprotsessi osana. Vastutav töötleja võib sobitada avalduse mõne muu sobiva vaba töökohaga või võib avalduse tagastada seoses hilisemate avaldustega, tingimusel, et avalduse säilitamine jätkub.

Õiguslik alus
- Vastutava töötleja õigustatud huvi töödelda isikuandmeid, mis on esitatud või millele on viidatud andmesubjekti töökoha taotluses. Vastutav töötleja vajab tööotsija jaoks vajalikke isikuandmeid, et neid saaks arvesse võtta kandideerimisprotsessis või vabade töökohtade puhul.
- Andmesubjekti poolt antud nõusolek, kui see on olemas, isikuandmete muuks kogumiseks ja töötlemiseks ning isiku- ja sobivustestide läbiviimiseks.
- Vastutava töötleja seaduslikud õigused, näiteks andmesubjekti usaldusväärsuse hindamine võimaliku krediidiregistri ja karistusregistri kaudu.

 

Isikuandmete töötlejad ja edastamine väljapoole Metos't

Metoses töötlevad isikuandmeid ainult need isikud, kellel on selleks õigus, lähtudes oma tööülesannetest. Kasutame teenusepakkujaid näiteks maksete ja arvete haldamiseks ning veebipõhiste teenuste osutamiseks. Sellistel juhtudel toimub isikuandmete töötlemine vastavalt Metose juhistele Metose määratud eesmärkidel. Kui isikuandmeid töödeldakse tehniliste või praktiliste nõuete tõttu väljaspool Euroopa Liitu, tagab Metos, et selliseks edastamiseks on olemas õiguslik alus.
Metos võib olla sunnitud andma isikuandmeid üle teisele vastutavale töötlejale, näiteks ametiasutustele, kui Metosel on selleks õiguslik kohustus.

 

Isikuandmete säilitamise aeg

Andmeid säilitatakse ainult niikaua ja ulatuses, kui see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks need algselt koguti. Säilitamisperiood sõltub töötlemise eesmärgist ja isikuandmete tüübist.
Registris säilitatavad andmed hävitatakse või muudetakse anonüümseks, kui nende säilitamiseks ei ole enam õiguslikku alust.

 

Registri kaitse

Registris olevate andmete turvalisus, konfidentsiaalsus ja õigsus on tagatud asjakohaste tehniliste ja korralduslike vahenditega.
Registri infosüsteeme kaitstakse asjakohaste tehniliste meetmetega, sealhulgas regulaarsete infoturbe- ja keskkonnauuendustega, krüpteeritud ühendustega keskkonda ja turvalise veebikeskkonnaga.
Andmete töötlemiseks on õigus ainult nendel kindlaksmääratud isikutel, kes vajavad andmeid oma ülesannete täitmiseks. Ainult koolitatud ja juhendatud töötajad võivad andmeid töödelda vastavalt ülesandepõhistele rollidele.

 

Andmesubjekti õigused

Registreeritud isikul on õigus teada, milliseid isikuandmeid me töötleme ja kuidas neid töödeldakse. Registreeritud isik võib nõuda sellise teabe koopiat, võttes ühendust registripidaja kontaktandmetes märgitud e-posti aadressil.
Kui isikuandmetes on lünki, vigu või vananenud teavet, on andmesubjektil õigus nõuda nende parandamist või täiendamist.
Registreeritud isikul on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Me kustutame isikuandmed, välja arvatud juhul, kui meil on õiguslik kohustus või muu mõjuv põhjus andmete säilitamiseks. Kui isikuandmete töötlemine põhineb andmesubjekti nõusolekul, võib selle nõusoleku igal ajal tagasi võtta.
Registreeritud isik võib taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist või selle vaidlustamist. Sellisel juhul hindame isikuandmete töötlemise õiguslikku alust.
Registreeritud isikul on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, kui ta leiab, et teda puudutavate isikuandmete töötlemine ei ole olnud kooskõlas andmekaitse-eeskirjadega.

 

Andmekaitse- ja privaatsuspoliitika ajakohastamine

Käesolevat andmekaitse- ja privaatsuspoliitikat võib ajakohastada, kui meie äritegevuses või andmekaitsenõuetes toimuvad seda nõudvad muudatused. Sellel veebisaidil on alati ajakohastatud kirjeldus. Soovitame tutvuda selle poliitikaga ja külastada seda regulaarselt, et vaadata üle võimalikud muudatused.